1. 负责总经办全面协调工作,保持部门高效运转,贯彻落实公司制度,做好企业文化建设;
2. 协助总经理编制、修订和完善公司内部管理制度和工作流程,并推进、监督、检查公司各项规章制度的执行情况,起草公司计划、总结、报告;
3. 跨部门工作和活动组织协调,关联机构以及外部合作伙伴的对接和资源协调联络、信息传递等工作;
4. 了解公司经营管理情况,挖掘潜在的短板和问题,提出处理意见或建议,跟进后续解决和完善情况,供总经理决策;
5. 每月定期跟进各部门的计划执行情况,实时掌握各部门的计划完成进度并如实反馈;
6. 根据总经理要求,负责召开公司会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施情况进行监督;
7. 配合总经办处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好来宾的接待工作;
8. 总经办需要做的其他工作。
1. 本科及以上学历,金融、法律、行政、中文专业优先,同岗位2年以上工作经验;
2. 工作有条理,细致、责任心强,工作积极主动,办事严谨有计划性;
3. 具有优秀的组织能力和独立处理事务的能力以及再学习能力;
4. 具备较强的文字撰写能力,较强的PPT Excel编辑能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5. 具有良好的道德品质、保密意识以及服务意识。