总经办专员/主管

职位类型: 全职 人数: 工作地点:深圳

工作职责

1.  负责总经办全面协调工作,保持部门高效运转,贯彻落实公司制度,做好企业文化建设;

2.  协助总经理编制、修订和完善公司内部管理制度和工作流程,并推进、监督、检查公司各项规章制度的执行情况,起草公司计划、总结、报告;

3.  跨部门工作和活动组织协调,关联机构以及外部合作伙伴的对接和资源协调联络、信息传递等工作;

4.  了解公司经营管理情况,挖掘潜在的短板和问题,提出处理意见或建议,跟进后续解决和完善情况,供总经理决策;

5.  每月定期跟进各部门的计划执行情况,实时掌握各部门的计划完成进度并如实反馈;

6.  根据总经理要求,负责召开公司会议,做好会议记录,整理会议纪要,安排归档工作,并对会议决议的贯彻实施情况进行监督;

7.  配合总经办处理外部公共关系(政府、重要客户等),做好来宾的接待工作;

8.  总经办需要做的其他工作。

任职资格

1.  本科及以上学历,金融、法律、行政、中文专业优先,同岗位2年以上工作经验;

2.  工作有条理,细致、责任心强,工作积极主动,办事严谨有计划性;

3.  具有优秀的组织能力和独立处理事务的能力以及再学习能力;

4.  具备较强的文字撰写能力,较强的PPT Excel编辑能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

5.  具有良好的道德品质、保密意识以及服务意识。

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